Description
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et dans le cadre d’une gestion intégrée du personnel, le gestionnaire carrière-paie assure l’ensemble des actes administratifs relatifs à la carrière et à la rémunération d’un portefeuille d’environ 100 agents, de leur recrutement à leur sortie de l’établissement. Il garantit la sécurité juridique, la fiabilité de la paie et la qualité du service rendu aux agents.
Missions
Conseil et accompagnement :
• Accueillir, informer et orienter les agents (téléphone, mail, rendez-vous),
• Conseiller les responsables de service sur les règles statutaires,
• Participer ponctuellement à des réunions ou interventions dans les services.
Actes et gestion administrative :
• Instruire les dossiers de carrière des agents (titulaires et contractuels) de leur entrée dans l’établissement à leur fin de fonction,
• Rédiger et contrôler les actes administratifs (contrats, mise en stage, titularisation, détachement, disponibilité, mutation, mise à disposition, retraite, …),
• Procéder aux déclarations de vacances de poste et leur nomination sur le portail emploi territorial,
• Préparer et instruire les dossiers d’avancements de grades et de promotions interne,
• Gérer et traiter les dossiers des médailles régionales, départementales et communales,
• Préparer et instruire les dossiers CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite (accompagner les agents dans la constitution de leur dossier),
• Assurer la tenue rigoureuse des dossiers individuels (classement, tri, numérotation, archivage papier et numérique, transmission dossiers des agents mutés, …)
• Rédiger les courriers et attestations nécessaires.
2/ Gestion des paies
Préparation de la paie :
• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, …),
• Assurer un suivi du SFT (vérification et gestion des justificatifs),
• Mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie et des charges sociales.
Déclarations et obligations légales :
• Transmettre les éléments de paie au service Finances,
• Déclarer les charges mensuelles (CNRACL, IRCANTEC, ATIACL, RAFP),
• Réaliser la DSN,
• Gérer le chômage en lien avec le prestataire (Infodécision) et établir des attestations France Travail.
Outils et suivi :
• Mettre à jour les tableaux de bord RH,
• Rédiger et actualiser les procédures internes de paie,
• Paramétrer le logiciel CIRIL (patch et mise à jour des rubriques de paie, compte congés, création et affectation de plannings, …).
MISSIONS ANNEXES
• Participer à des projets transverses (matinée d’intégration, séminaire des agents, intranet, égalité femmes/hommes, …),
• Participer à la formation de stagiaires,
Profil
– Formation : Cursus idéalement spécialisé RH, droit, gestion administrative
– Diplôme : Baccalauréat
– Expérience confirmée ou première expérience réussie en tant que gestionnaire carrière-paie dans la fonction publique
– Des connaissances juridiques et administratives indispensables sur la gestion statutaire dans la fonction publique
– Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint).
– Connaissance du logiciel métier CIRIL appréciée
SAVOIRS
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
• Maitrise de la réglementation en matière de paie et des mécanismes de rémunération,
• Connaissance du droit du travail,
• Maîtrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire…),
• Connaissance des dispositifs de retraite (CNRACL, IRCANTEC).
SAVOIR-FAIRE
• Maîtriser des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Internet, messagerie) et du logiciel CIRIL,
• Elaborer les actes administratifs, les arrêtés et les courriers courants liés aux événements de la carrière,
• Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la carrière et à la paie,
• Exécuter et contrôler le calcul de la paie dans les délais impartis,
• Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation,
• Rechercher des informations, notamment réglementaires,
• Transmettre et faire circuler utilement l’information,
• Assurer une veille juridique sur les évolutions statutaires et réglementaires.
SAVOIR-ÊTRE
• Rigueur, organisation, autonomie,
• Sens de l’écoute et de l’accompagnement,
• Polyvalence et réactivité,
• Travail en équipe,
• Respect de la confidentialité,
• Capacité d’adaptation et de priorisation.
SPÉCIFICITÉS/CONTRAINTES DU POSTE :
• Respect strict des échéances de paie et des déclarations,
• Pic d’activité mensuel (période de paie),
• Congés soumis aux impératifs de continuité paie,
• Discrétion professionnelle et confidentialité requises
Autres informations :
– Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels,
– Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
– Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
– Proposition d’un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
– Présence d’un comité des actions sociales et culturelles à l’action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance …).
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
76 Rue Saint-Jacques
91150 ETAMPES