Description
Placé sous l’autorité de la coordinatrice enfance, l’assistant administratif assistera le coordinateur dans son rôle quotidien. En effet, il accompagne les structures dans leurs besoins en personnel, depuis le recrutement et le suivi administratif des agents jusqu’à la coordination avec le service des ressources humaines. Il vise aussi à assurer la continuité et la bonne organisation des structures, en maintenant le lien avec les équipes et les familles, et en produisant les éléments de suivi nécessaires au fonctionnement et aux obligations réglementaires.
Missions
1/ Gestion des saisonniers
– Suivi des besoins de chaque structure
– Programmation des entretiens d’embauche
– Gestion de la procédure de recrutement en lien avec le service des ressources humaines
2/ Liens ressources humaines
– Suivi des contrats des agents : demande de renouvellement, démission, détachement, dispo, en lien avec le service des ressources humaines
– Suivi des annualisations et des congés
– Lien entre l’équipe d’animation et le service des ressources humaines
3/ Divers
– Suivi des grèves et communication avec les familles (logiciel métier)
– Gestion organisationnelle des structures en l’absence du coordinateur
– Edition des états d’heures CAF (extraction logiciel métier)
Profil
COMPETENCES REQUISES
• Capacité d’analyse et réactivité
• Être organisé et savoir créer des outils de gestion
• Posséder des qualités relationnelles et de communication pour travailler en transversalité,
• Posséder des compétences rédactionnelles et maitriser les outils bureautiques.
QUALITÉS
• Autonomie et polyvalence,
• Réactivité et dynamisme,
• Esprit d’initiative et de synthèse,
• Sens de la communication.
SPÉCIFICITES DU POSTE :
– Possibilités de réunions en soirée,
– Permis B obligatoire.
Autres informations :
– Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels,
– Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
– Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
– Proposition d’un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
– Présence d’un comité des actions sociales et culturelles à l’action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance …).
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
CAESE
76 Rue Saint-Jacques
91150 ETAMPES
Dans le cadre de la présente procédure de recrutement, l’ensemble des candidatures sera étudié à l’issue des deux mois de publication de l’offre sur Emploi Territorial. À l’issue de cette phase d’analyse, les candidats dont le profil répond aux exigences du poste seront contactés pour un entretien dans un délai de 1 à 2 semaines.
Sans retour de notre part passé ce délai, vous pourrez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Pour toutes questions : recrutement@caese.fr