Heaven Office, entreprise située au Rurapôle de Saclas, propose des services aux chefs d’entreprises, externalisation de la gestion d’entreprise, gestion administrative, préparation comptable, ressources humaines, formalités juridiques. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer au développement de son activité, alors ce poste est fait pour vous !
Description du poste
Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F)
Type de contrat : CDD 6 mois – Evolution possible CDI.
Temps de travail : 39h / semaine
Rémunération : 2285 € à 2600 € bruts selon profil
Lieu : Saclas (91)
Prise de poste immédiate
Vos missions
En tant qu’Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez amené(e) à intervenir sur des missions variées et polyvalentes afin de soutenir notre équipe dans les domaines de la gestion administrative, préparation comptable, ressources humaines, formalités juridiques, communication et organisation d’évènements professionnels. Vous internez sur un portefeuille clients en lien direct avec la direction.
Vos principales responsabilités incluent :
- Gestion des tâches administratives courantes,
- Suivi des dossiers, courriers, tableaux de bords, reporting, classement,
- Organisation de réunions, gestion des agendas et des déplacements,
- Réponse aux appels d’offres,
- Préparation des pièces comptables pour les experts-comptables, rapprochement bancaires, catégorisation etc.
- Préparation des factures, suivis des règlements, relances, procédures contentieuses…
- Gestion de la relation clients, fournisseurs et organismes,
- Appui à la gestion RH : suivi des contrats de travail, congés, éléments de paies, visites médicales, adhésion mutuelle, prévoyance etc.
- Appui à la gestion juridique : suivi des formalités, dépôt au Greffe
- Appui à la communication : publications réseaux etc.
- Appui à l’organisation d’évènements professionnels,
- Liste non exhaustive
Vos compétences
- Maîtrise de l’ensemble des outils du Pack Office
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelle,
- Aisance orale et écrite
- Sens du service clients:
- Sens aiguisé de l’organisation
- Gestion des priorités,
- Rigueur
- Autonomie,
- Polyvalence
- Motivation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Vos compétences complémentaires
- Maîtrise de l’ensemble des outils de la Google Suite/Workspace.
- Maîtrise des logiciels ERP, type Pennylane, Sage,Tiime, Agicap etc.
- Maîtrise des logiciels gestion de projets type Monday, Notion etc.
- La maîtrise de l’anglais écrit et oral
Vos avantages
- Mutuelle d’entreprise
- PC portable et téléphone professionnel fournis
- CSE
- Prise de repas possible sur site (coin cuisine)
Type d’emploi : Temps plein, CDD 39 heures – Évolutif en CDI.
Expériences demandée : 5 ans minimum dans les domaines mentionnés
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Veuillez adresser votre CV et lettre de candidature à corinne.tiquet@caese.fr